שם העמותה הוא לשכת מסחר דו לאומית ישראל-סרביה (ע"ר) ("הלשכה" או "העמותה").
מטרות העמותה הן כמפורט להלן:
2.1 להדק יחסי המסחר, המדע, הטכנולוגיה והתרבות בין המדינות ישראל וסרביה;
2.2 לעודד ולאמץ באופן הדדי, הן בישראל והן בסרביה כל פעולה, מפעל ו/או מוסד, ישראלי או סרבי, שהינם לתועלת המסחר של שתי המדינות ולסייע בידם במידת האפשר;
2.3 ליזום ולקדם יחסים מסחריים וכלכליים הכוללים, בין היתר, סחר, השקעות, תעשייה, תקשורת, תיירות וכיוצא באלה, בין עסקים מישראל לבין עסקים מסרביה תוך עדכון ותיאום במידת הצורך והאפשרות עם משרד הכלכלה, משרד החוץ וארגון הגג של הלשכות הדו-לאומיות בכל ייזום פעילות מול גורמים ממלכתיים וממלכתיים למחצה;
2.4 לספק מידע ולסייע לחבריה המעוניינים בפיתוח יחסי סחר וכלכלה בין ישראל לבין סרביה;
2.5 לסייע לחבריה במגעים עם ממשלת ישראל, שגרירויות, משלחות דיפלומטיות מסחריות מישראל ומסרביה, מוסדות מסחריים, כלכליים ופיננסיים, הן בישראל והן בסרביה;
2.6 לסייע לחברים ולצדדים מעוניינים אחרים בהשגת מידע על סרביה וכן לעודד ולסייע למחקר כלכלי וסטטיסטי בכל הקשור למטרות העמותה;
2.7 לעודד שיתוף פעולה בתחומים הנזכרים לעיל בין ישראל וסרביה;
2.8 איסור לעסוק במסחר בין בעצמה ובין באמצעות אחרים, בין במישרין ובין בעקיפין להבדיל ממתן שירותיו מידע וייעוץ לחברים ולגורמים המעוניינים לעשות עסקים בין מדינת ישראל למדינת סרביה;
2.9 לעשות כל פעולה חוקית, הן בישראל והן בסרביה, למען טיפוח יחסי המסחר בין שתי המדינות.
לשם קידום ומימוש מטרותיה, העמותה תהא רשאית, בין היתר:
3.1 לארגן פגישות עסקיות, הרצאות, שיעורים, השתתפות בתערוכות ובכנסים, ארגון והשתתפות משלחות עסקיות בין בישראל ובין בסרביה בנושאי כלכלה, מיסוי, חברה ומסחר;
3.2 להוציא לאור ולהפיץ עיתונים, חוברות, כתבי עת ופרסומים הדנים בבעיות כלכלה, מיסוי ומסחר, הכל בהתאם לדרוש להגשמת מטרות העמותה;
3.3 לאסוף כספים ותרומות הדרושים להגשמת מטרות העמותה;
3.4 לרכוש, לקבל ולשכור נכסי מקרקעין הדרושים לעמותה לצורך ביצוע מטרותיה;
3.5 מהיום שצוין בתעודת הרישום כיום הרשום, תהיה העמותה תאגיד כשר לכל זכות ופעולה משפטית.
4.1 מייסדי העמותה הם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות.
4.2 חבר עמותה יהא אדם או תאגיד חברה בע"מ או שותפות, בין רשומה ובין אם לא, המסכימים לתקנון העמותה ואשר הגישו בקשה להתקבל כחבר בעמותה, בהמלצת שני (2) חברים של העמותה, וחברותו אושרה כדין על-ידי הוועד בהתאם להוראות תקנון זה.
4.3 החברות בעמותה הינה אישית ואינה ניתנת להעברה או להורשה.
4.4 אדם החפץ להיות חבר עמותה ("המבקש") יגיש לוועד בקשה בלשון זו ("בקשת ההצטרפות"):
"אנו [שם, מען ומספר זהות], ובמקרה של תאגיד, שמו, כתובתו, ומספר הרישום אצל רשם החברות או רשם השותפויות, הכל לפי העניין, מבקש להיות חבר בעמותה [שם העמותה]. מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי, אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האסיפה הכללית של העמותה";
4.5 הוועד רשאי לדחות את בקשת ההצטרפות של המבקש. סירב הוועד לקבל את המבקש כחבר עמותה, רשאי המבקש לערער על הסירוב בפני האסיפה הכללית הקרובה.
4.6 העמותה תנהל פנקס חברים ותרשום בו את שמו של כל חבר, מענו, מספר זהותו, תאריך תחילת חברותו ותאריך פקיעתה.
4.7 הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחבר בה, ייעשו בהודעה בכתב שתימסר לו ביד או תישלח אליו בדואר רגיל אל מענו הרשום בפנקס החברים, או תישלח אליו בדואר אלקטרוני או בכל אמצעי מקובל אחר (לרבות הודעת WhatsApp או SMS). לפי בקשת החבר בכתב, תשנה העמותה את מענו הרשום בפנקס החברים.
4.8 העמותה רשאית להעניק לכל אדם תואר של נשיא כבוד. תואר נשיא כבוד יינתן על ידי האסיפה הכללית על פי הצעת הוועד. תפקיד הנשיא יהיה תפקיד ייצוגי בלבד.
4.9 כל חבר עמותה יהיה מחויב בתשלום דמי חבר תקופתיים ("דמי החבר") באופן קבוע, בהתאם לשיעור שייקבע על ידי הוועד. תשלום כאמור מהווה תנאי לחברות בעמותה, אלא אם כן יוסכם אחרת על ידי הועד.
5.1 חבר העמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לו קול אחד בכל הצבעה. הוא זכאי לבחור ולהיבחר לוועד או לוועדת הביקורת ולכל וועדה ומוסד אחרים בתוך העמותה אשר הוועד ימצא לנכון להקים לצורך הגשמת מטרות העמותה.
5.2 חבר העמותה זכאי להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משירותיה.
5.3 פקיעת החברות בעמותה אינה פוטרת מסילוק התשלומים, לרבות דמי החבר, שהגיעו לעמותה מן החבר ערב פקיעת חברותו בעד התקופה שעד לפקיעת חברותו.
6.1 החברות בעמותה תפקע באופן אוטומטי ומיידי, ללא צורך בביצוע כל פעולה נוספת על-ידי העמותה או מי מטעמה, בכל אחד מהמקרים הבאים:
6.1.1 במות החבר, ובחבר שהוא תאגיד – בגמר פירוקו של התאגיד;
6.1.2 בפרישתו מהעמותה. לצורך האמור, הודעת פרישה בכתב תימסר על-ידי החבר לוועד 30 יום מראש.
6.2 בכפוף להוראות סעיף 6.3, האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הוועד, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים המפורטים להלן:
6.2.1 החבר לא שילם לעמותה את דמי החבר המגיעים ממנו למשך תקופה העולה על 3 חודשים ממועד הצטרפותו לעמותה;
6.2.2 החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית;
6.2.3 החבר פעל בניגוד למטרות העמותה ו/או פעל להכשיל את פעולות העמותה ו/או ביצע פעולה החותרת תחת קיום העמותה;
6.2.4 החבר הורשע בשל עבירה שיש עמה קלון.
6.3 לא יציע הוועד לאסיפה הכללית להוציא חבר מן העמותה, אלא לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו.
לישיבות הוועד יוזמנו להשתתף כמשקיפים נציגים מהארגונים המפורטים להלן: משרד הכלכלה, משרד החוץ, מכון הייצוא, משרד האוצר, התאחדות התעשיינים, איגוד לשכות המסחר וארגון הגג של לשכות המסחר הדו-לאומיות.
8.1 אסיפה כללית רגילה תתכנס לפחות אחת לשנה, במקום ובמועד שייקבעו על-ידי הוועד.
8.2 האסיפה הכללית תכונס על-ידי הוועד (כמפורט להלן), אשר יקבע את סדר יומה, שעתה ומיקומה. בכלל זה, הוועד יהא רשאי לקבוע כי האסיפה הכללית תתקיים באמצעים חזותיים, ובלבד שכל המשתתפים יוכלו לראות ולשמוע זה את זה בו זמנית.
8.3 האסיפה כללית תכונס בהודעת זימון בכתב שתימסר לכל חברי העמותה הזכאים להשתתף בה, לפחות 21 ימים מראש. במסגרת הודעת הזימון כאמור, יפורטו המועד, השעה, המקום וסדר היום של האסיפה הכללית – ויצורפו אליה חומרי רקע ככל הנדרש.
8.4 האסיפה הכללית הרגילה תקבל ותשמע דיווחים ודינים וחשבונות בדבר פעולות הוועד ופעולות ועדת הביקורת (או הגוף המבקר, לפי העניין), תדון בהם ובדוח הכספי שהוגש לה על-ידי הוועד, תחליט בדבר אישורם, ותבחר את חברי הוועד ואת חברי ועדת הביקורת (או את הגוף המבקר, לפי העניין). וזאת בנוסף לכל סמכות המוקנית לה על פי החוק ו/או על פי התקנון.
8.5 הוועד רשאי לכנס בכל עת אסיפה כללית שלא מן המניין, וזאת לפי דרישה בכתב של ועדת הביקורת (או של הגוף המבקר, לפי העניין) או של עשירית (10%) מכלל חברי העמותה. כל דרישה כאמור לכינוס אסיפה כללית תפרט את הנושאים שלשמם נדרש כינוסה, תימסר לוועד ותהא חתומה על-ידי הדורש או הדורשים. אם הוועד נדרש לכנס אסיפה כללית כאמור, הוא יכנסה בתוך 21 ימים ממועד קבלת הדרישה כאמור. אם לא כינס הוועד את האסיפה הכללית בתוך התקופה האמורה, יהיו הדורש או הדורשים רשאים לכנס את האסיפה הכללית בעצמם, ובלבד שהאסיפה הכללית תתקיים בתוך 3 חודשים ממועד מסירת הדרישה לוועד, והאסיפה הכללית תכונס, ככל הניתן, באותו האופן שבו מכונסות אסיפות כלליות בידי הוועד.
8.6 אסיפה כללית לא תיפתח אלא אם כן נכחו בה לפחות רבע (25%) מכלל חברי העמותה. אם מניין זה התקיים במועד פתיחת האסיפה הכללית, האסיפה הכללית תהא רשאית להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות, אף אם במהלך הישיבה פחת מספר הנוכחים מהמניין הדרוש. לא נתכנס המניין האמור בזמן הנקוב בהזמנה, תידחה האסיפה בשעה אחת והיא תתקיים כחוק בתאריך ובמקום הנקובים בהזמנה, יהיה מספר הנוכחים אשר יהיה.
8.7 אסיפה כללית תבחר מבין חברי העמותה יושב ראש לאסיפה ("יו"ר האסיפה הכללית").
8.8 החלטות האסיפה הכללית תתקבלנה ברוב קולות רגיל של המצביעים, אלא אם נדרש רוב אחר לפי חוק העמותות או לפי תקנון זה. במקרה של שוויון קולות, יהיה ליו"ר האסיפה הכללית קול נוסף ומכריע.
8.9 החלטות האסיפה הכללית, למעט בעניינים שנמסרו בתקנון זה לגופים אחרים, תחייבנה את כל חברי העמותה, מוסדותיה, נושאי משרה וממלאי תפקידים בה ועובדיה.
8.10 על אף האמור בכל הוראה אחרת בתקנון זה, החלטה בכתב, החתומה על ידי כלל חברי העמותה הזכאים להשתתף ולהצביע באסיפה הכללית, תיחשב לכל דבר ועניין כהחלטה שהתקבלה כדין באסיפה הכללית, וזאת בכפוף להוראות סעיף 22(ב) לחוק העמותות, תש"ם-1980.
8.11 בכל אסיפה כללית ינוהל פרוטוקול. הפרוטוקול ייחתם בידי יו"ר האסיפה הכללית ומורשה חתימה נוסף אשר ייבחר על-ידי הוועד המנהל, ומשנחתם בידיהם כאמור יהיה ראיה לכאורה לתוכנו ולכשרות כינוס האסיפה הכללית, ניהולה וקבלת החלטותיה.
9.1 הוועד יקבע את מדיניות העמותה, ינהל את ענייניה ובידיו תהיה כל סמכות שלא נתונה בסמכות האסיפה הכללית או מוסד אחר ממוסדות העמותה.
9.2 מספר חברי הוועד ייקבע בהחלטת האסיפה הכללית, ובכל מקרה לא יעמוד על פחות מ-3 חברים. בישיבתו הראשונה, יבחר הוועד בבעלי התפקידים המפורטים להלן: יועץ משפטי, רו"ח וגזבר ("בעלי התפקידים הנוספים"). במועד האסיפה השנתית בשנה העוקבת לשנה שבה התאגדה העמותה, יבוצע מינוי מחדש (ו/או אשרור מינויים) של בעלי התפקידים הנוספים באמצעות אישור באסיפה הכללית.
9.3 מינוי מנכ"ל הינו בתקן של "משרת אמון" המוקנית ליו"ר שיביא את בחירתו להיכרות בפני הוועד המנהל.
9.4 בכפוף להוראות תקנון זה, יכהן יו"ר הוועד בתפקידו החל מהמועד בו מונה לכך בהחלטת הוועד, לתקופת כהונה שלא תעלה על שלוש (3) שנים. הוועד יהיה רשאי, בכפוף להוראות תקנון זה, להחליט על חידוש מינויו של יו"ר הוועד לתקופת כהונה נוספת אחת בלבד, אלא אם אושר על-ידי ארגון הגג של הלשכות הדו-לאומיות, בנסיבות מיוחדות שיפורטו ויתועדו, להאריך את כהונתו לתקופה נוספת מעבר לשתי הכהונות האמורות. בתום תקופת כהונתו של יו"ר הוועד (ואם הוארכה, בתום תקופת הכהונה המוארכת האחרונה), יתקיימו בחירות בוועד לבחירת ומינוי יו"ר הוועד.
9.5 הוועד ידון בבקשות ההצטרפות ויקבל החלטות על קבלה או אי קבלה של כל מבקש כחבר עמותה, בהתאם להוראות תקנון זה. כמו כן, כאמור לעיל, הוועד ייקבע את דמי החבר.
9.6 הוועד רשאי לקבוע נהלים וכללים נוספים להתנהלות העמותה, ובלבד שאינם עומדים בסתירה להוראות תקנון זה, להחלטות האסיפה הכללית או להוראות הדין.
9.7 כל חבר ועד יכהן בתפקידו החל ממועד מינויו על-ידי האסיפה הכללית, ועד למועד בו האסיפה הכללית תחליט על סיום כהונתו ועל מינוי חבר ועד חדש במקומו, כאשר החלטה על סיום כהונה או אשרור כהונה נוספת, תתקבל לא יאוחר מחלוף 3 שנים ממועד מינויו של חבר הוועד. מובהר כי כל חבר ועד שהסתיימה כהונתו, יוכל להתמנות שוב לכהונה נוספת (אחת או יותר, ללא הגבלה).
9.8 האסיפה הכללית רשאית להעביר, בכל עת, את הועד או חבר ועד מכהונתו. העבירה האסיפה הכללית את הועד מכהונתו, לא ייכנסו הפיטורין לתוקפם אלא אם כן בחרה האסיפה הכללית ועד חדש.
9.9 כהונתו של חבר ועד תבוא לסיומה, באופן אוטומטי, בכל אחד מהמקרים הבאים:
9.9.1 עם התפטרותו, באמצעות מסירת הודעת התפטרות לוועד;
9.9.2 עם פטירתו;
9.9.3 עם הפסקת חברותו בעמותה, מכל סיבה שהיא;
9.9.4 עם הכרזתו כפסול דין;
9.9.5 עם מתן צו לפתיחת הליכים לגביו, לפי חוק חדלות פירעון ושיקום כלכלי, תשע"ח-2018;
9.9.6 עם הפסקת כהונתו על-ידי האסיפה הכללית כאמור בתקנון זה לעיל.
9.10 התפנה מקומו של חבר ועד, רשאים חברי הוועד הנותרים למנות חבר אחר של העמותה לכהן כחבר ועד עד לאסיפה הכללית הקרובה; עד למינוי כאמור, רשאים חברי הוועד הנותרים להמשיך לפעול כוועד.
9.11 חבר ועד אשר נבצר ממנו למלא את תפקידיו, יהיו רשאים חברי הועד הנותרים למנות חבר עמותה אחר לשמש כחבר ועד במקומו, וזאת עד אשר ישוב אותו חבר ועד למלא את תפקידיו.
9.12 הוועד רשאי לקבוע את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן. ישיבות הוועד יתקיימו לפחות אחת לרבעון בשנה.
9.13 בהצבעה בוועד יוקנה לכל חבר ועד קול אחד. ההצבעה בישיבת הוועד תהיה אישית בלבד.
9.14 החלטות הוועד תתקבלנה ברוב קולות רגיל של חברי הוועד הנוכחים בישיבה והרשאים להצביע בה. החלטה שניתנה בהסכמה פה אחד בכתב, תהיה בת תוקף לכל מטרה שהיא כהחלטה שנתקבלה כדין בישיבת הוועד.
הוועד יהא רשאי להסמיך שניים או יותר מבין חברי העמותה או עובדיה, לחתום בשם העמותה על מסמכים המחייבים אותה, וכן לבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.
11.1 תפקידה של וועדת הביקורת הוא כמוגדר בסעיף 30 לחוק העמותות ובין היתר, לבקר פנקסי העמותה ולהעיר הערותיה. דו"ח הוועדה יובא, לכל מקרה, לידיעת האסיפה הכללית, וכמו כן להביא המלצות לאסיפה הכללית בעניין הדו"ח השנתי.
11.2 ועדת הביקורת תהא מוסמכת לדרוש את כינוס הוועד או האסיפה הכללית, לשם הצגת מסקנותיה בפניהם. אם לא נענתה דרישתה לכינוס כאמור בתוך 21 ימים ממועד קבלת הדרישה כאמור, תהא ועדת הביקורת רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לכנס את הוועד או את האסיפה הכללית בעצמה בתוך 3 חודשים מיום שהוגשה הדרישה כאמור, ובלבד שתמסור הודעה מסודרת על כך לכל חברי הגוף הרלוונטי מראש ובכתב.
11.3 חברי ועדת הביקורת יכהנו בתפקידם, החל ממינוים באסיפה הכללית ועד למינוי חברי ועדת ביקורת אחרת תחתיהם על-ידי האסיפה הכללית, ובלבד שחברותם בעמותה לא פקעה.
11.4 ככל שמונתה ועדת ביקורת, יהיו חברים בה לא פחות מ-2 חברים. האסיפה הכללית רשאית להחליט כי במקום ועדת הביקורת ימונה הגוף המבקר.
11.5 תקנות 9.10 עד 9.14 תחולנה, בשינויים המחויבים, גם על ועדת הביקורת.
העמותה רשאית, בהחלטת האסיפה הכללית, להקים סניפים ולקבוע את ארגונם ואת סדרי ניהול ענייניהם.
13.1 פורקה העמותה ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשארו נכסים, יועברו אלה לידי מוסד ציבורי אחר (כמשמעות המונח "מוסד ציבורי" בסעיף 9(2) לפקודת מס הכנסה [נוסח חדש], תשכ"א-1961) בעל מטרות דומות, ונכסים כאמור לא יחולקו בין חברי העמותה.
13.2 נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה וחלוקת רווחים או טובות הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה.
העמותה רשאית לשנות תקנון זה או סעיף מסעיפיו בהחלטת האסיפה הכללית שנתקבלה ברוב קולות של הזכאים להצביע בה.
